Quito, 08 de mayo de 2015
SEGUNDO TALLER NACIONAL DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS
La Secretaría Generaldel Consejo de Educación Superior (CES), se encuentra implementando el “Programa de Gestión de la Memoria de la Educación Superior” (PROMESE), que tiene como finalidad fortalecer la organización, administración y gestión de los archivos, el mejoramiento y actualización de
infraestructura física y tecnológica, la investigación y puesta en valor de la memoria histórica de la educación superior y el fortalecimiento del talento humano con la dignificación del trabajo de los profesionales de los archivos de las IES.
El día de hoy se reunieron todos los Secretarios Generales de las universides y escuelas politécnicas del país en un taller de trabajo para ratificar el compromiso y labor interinstitucional a favor de la recuperación de la memoria de la educación superior. En este taller el CES socializó los resultados de la Encuesta Nacional de situación de los Archivos Universitarios; se legalizó la creación de la Red de Archivos Universitarios del Ecuador (RAU-EC) y se presentó el Programa de Educación Continua de Archivología y Gestión de la Información.
Adicionalmente, para comprender la importancia del archivo universitario y las responsabilidades sobre su gestión y administración, el taller contó con la participación de la Dra. Saadia Sánchez, Directora de la Oficina de UNESCO en Quito y Representante para Colombia, Bolivia, Ecuador y Venezuela quien trató el temaLa gestión de la información y su vinculación con la gestión del conocimiento;el Dr. Cristhian Bahamonde, Director de Políticas Públicas de la Defensoría del Pueblo quien habló de losRiesgos y responsabilidades del acceso a la informacióny; el Ing. Nelson Medina, Coordinador General Técnico del CEAACES, quien describió losAspectos formales del manejo de la información dentro de una institución de educación superior.
En cuanto a la socialización de los resultados de laEncuesta Nacional de situación de los Archivos Universitarios, se informó que de un universo de 56 universidades y escuelas politécnicas encuestadas, tan solo el 53% de las universidades cuentan con un archivo general. Además, los datos reflejan que un alto porcentaje de universidades y escuelas politécnicas no poseen mecanismos de normalización para la gestión documental, lo que pone en riesgo el patrimonio documental universitario.
De acuerdo al Dr. Marcelo Calderón, Secretario General del CES, laRed de Archivos Universitarios del Ecuador(RAU-EC) pretendefomentar la homologación y estandarización de procesos técnicos de archivo y gestión de la información, a través de proyectos de asesoría, capacitación y profesionalización. La Red de Archivos Universitarios permitirá trazar un camino hacia laeficiencia y eficacia del acceso a la información de la educación superior
La Dra. Analía Mintenguiaga, Vicerrectora del IAEN, presentó el Programa de Educación Continua de Archivología de Gestión de la Información cuyo objetivo es capacitar y profesionalizar, a través de la enseñanza técnica, teórica, metodológica y práctica a todos los responsables de archivo de las universidades y escuelas politécnicas del país. Para tal efecto, este Pograma ha generado una propuesta de módulos intensivos de estudio, bajo la modalidad presencial que contará con la participación de docentes internacionales expertos especializados en la organización y gestión de archivos universitarios.
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